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Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen mit all ihren Facetten? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams und machen Sie gemeinsam mit uns großartige Veranstaltungen. Wir freuen uns schon darauf, Sie bald kennenlernen zu dürfen.

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Stellenangebote

Initiativbewerbung
Sie können sich bei uns auch gerne initiativ bewerben. Wir sind immer offen für Bewerbungen - auch wenn gerade keine entsprechende Stelle ausgeschrieben ist. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an job@esslingenlive.de.
Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH betreut vier Veranstaltungshäuser. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro als Büro-Assistenz im Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Assistenzaufgaben wie projektbezogene Tätigkeiten

  • Telefonzentrale und Posteingang
  • tägliche Korrespondenz
  • Büromaterialverwaltung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Gästen
  • Pflege und Auswertungen von Veranstaltungs-Statistiken
  • Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen
  • Anfertigen von Protokollen
  • Betriebskostenabrechnung für verpachtete Immobilien
  • Informationsrecherche, Angebotseinholung und Vergleiche ausarbeiten
  • Assistenz für Marketingprojekte
  • Assistenz für den Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie/Gastronomie
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
  • Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unser Buchungstool einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF per Mail an: job@esslingenlive.de bis zum 20.10.2024


Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser*e Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bewerbungsfrist ist der: 2023
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Monika Kanus
Kaufmännische Leiterin
und Leiterin Marketing
+49 711 - 41111 731
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Wir bringen Menschen zusammen, setzen Referent*innen ins richtige Licht, halten Künst-ler*innen den Rücken frei und zünden Konfetti-Kanonen! Kurz, wir geben Veranstaltungen mit unseren vier Locations die passende Bühne. Ihre Leidenschaft gilt auch der Veranstaltungsbranche mit all ihren Facetten? Als dualer Partner der DHBW Ravensburg bieten wir einen Studienplatz und freuen uns auf Ihre Bewerbung für den Studiengang BWL Messe-, Kongress- und Eventmanagement.
Was uns wichtig ist
  • Neugierde
  • Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Ideen
  • Serviceorientierung
  • Erfüllte Zugangsvoraussetzungen für den Studiengang
Was Sie von uns erwarten können
  • Spannendes Aufgabenfeld und breiten Einblick
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Unterstützung für Ihre Studienprojekte
  • Enges und offenes Miteinander
  • Deutschlandticket
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF per Mail an: job@esslingenlive.de

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser*e Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bewerbungsfrist ist der: 2023
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Monika Kanus
Kaufmännische Leiterin
und Leiterin Marketing
+49 711 - 41111 731
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH betreut vier Veranstaltungshäuser. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Neckar Forum einen Meister (m/w/d) für Veranstaltungstechnik.
Ihre Aufgaben
  • Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsbetreuung im technischen Bereich
  • Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung sowie anerkannten Regeln und Stand der Technik
  • Mitwirkung, Durchführung und Kontrolle der erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütung und des Brandschutzes
  • Beratungsgespräche mit Veranstaltern, Ausstellern, Messebauern und Agenturen hinsichtlich technischer Realisierbarkeit von Veranstaltungen und Messen
  • Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister, Kooperationspartner und Behörden auf anspruchsvollem Niveau sowie Organisation und Koordination
  • Erstellen und Ändern von Bestuhlungsplänen und Aufplanungen von Veranstaltungen
  • Aufbau und Bedienung von Beleuchtungs-, Projektions- und Beschallungsanlagen
  • Unterstützung der Kollegen in den anderen Häusern bei veranstaltungstechnischen Fragen und Anforderungen
  • Budget- und Investitionsplanungen sowie Umsetzungen von Projekten im Bereich Veranstaltungstechnik (Instandhaltung/Sanierungen/Aufrüstung)
  • Betreuung von Anlagen im Rahmen der Haustechnik
  • Koordination von Wartungen und Prüfungen der Veranstaltungs- und Bühnentechnik
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Meisterausbildung (m/w/d) im Bereich der Veranstaltungstechnik und Leidenschaft an der Veranstaltungsbranche
  • Eine selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Licht-, Ton-, Bühnen und Konferenztechnik
  • Solide Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
  • CAD-Kenntnisse (Auto-CAD, Vektor Works, EasyRaum) und Erfahrungen sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Produkten der Fa. Yamaha/MA-Lighting sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Flexibilität in Bezug auf die branchenüblichen Arbeitszeiten, die durch ein Jahresarbeitszeitkonto ausgeglichen wird
  • Teamgeist und Kooperationsfähigkeit
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation sowieDurchsetzungsvermögen
  • Ein fundiertes technisches Fachwissen sowie ein hohes Sicherheitsverständnis
  • Kaufmännisches Fachwissen ist wünschenswert
  • Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Bereitschaft und Freude an Weiterbildungen
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an: job@esslingenlive.de

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser*e Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bewerbungsfrist ist der: 2023
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Lars Wennerlund
Technischer Leiter

+49 711 - 41111 768
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Das Alte Rathaus beherbergt verschiedene Veranstaltungsräume bis zu 150 Personen. Die Osterfeldhalle ist eine klassische
Mehrzweckhalle und bietet mit dem großen und kleinen Saal Raum für bis zu 790 Gäste. Neu eröffnet wurde der sanierte
Dicke Turm für Feiern oder Tagungen bis zu 50 Personen. Freuen Sie sich auf die Bearbeitung eines bunten Veranstaltungsmix:
Ihre Aufgaben
  • Sie beraten Veranstalter*innen bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung in unseren Räumlichkeiten
  • Sie sind Schnittstelle zwischen den Veranstalter*innen und den Hausmeister*innen, die die Veranstaltungen vor Ort betreuen.
  • Sie übernehmen die Angebots- und Mietvertragserstellung, die Rechnungsstellung und die gesamte Projektdokumentation
  • Sie holen bei Bedarf externe Angebote für Dienstleistungen ein
  • Sie führen Besichtigungstermine durch
  • Sie bearbeiten zusätzliche Projekte, die mit den Veranstaltungshäusern zusammenhängen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
  • Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an: job@esslingenlive.de

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser*e Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bewerbungsfrist ist der: 15.12.2021
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Monika Kanus
Kaufmännische Leiterin
und Leiterin Marketing
+49 711 - 41111 731
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Die ausschließlichen Fremdveranstaltungen im Kultur- und Kongresszentrum liegen zu 70 % im Businessbereich und 30 % im kulturellen und gesellschaftlichen Bereich.
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen Veranstalter*innen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von deren Veranstaltungen verschiedenster Größenklassen (u. a. Tagungen und Kongresse, kulturelle Veranstaltungen und Messen)
  • Sie betreuen die Veranstaltungen vor Ort
  • Sie sind zentrale Ansprechperson der Veranstalter*innen und beraten Ihre Kund*innen während des gesamten Verkaufs- und Planungsprozesses
  • Sie übernehmen die Angebots- und Mietvertragserstellung, die Rechnungsstellung und die gesamte Projektdokumentation
  • Sie holen externe Angebote für Dienstleistungen ein und koordinieren die Gewerke im Vorfeld und vor Ort
  • Sie akquirieren Veranstaltungen für das Neckar Forum
  • Sie führen Besichtigungstermine durch
  • Sie unterstützen Marketingaktivitäten wie unsere Messe-Auftritte, Pflege von Internetportalen und Social-Media-Kanälen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
  • Marketingkenntnisse
  • Umgang mit Social-Media-Kanälen wünschenswert
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
  • Kommunikationsfreude und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an: job@esslingenlive.de

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser*e Ansprechpartner*in zur Verfügung.
Bewerbungsfrist ist der: 15.12.2021
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Monika Kanus
Kaufmännische Leiterin
und Leiterin Marketing
+49 711 - 41111 731
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Vom Gast zum Gastgeber
Vielleicht waren Sie selbst ja schon einmal zu Gast in unseren Veranstaltungshäusern und konnten uns ganz ungefiltert erleben. Uns liegt daran, dass das Veranstaltungen-machen nicht nur einfach Räume vermieten bedeutet. Wir freuen uns, wenn unsere Gäste das merken und wir Menschen damit ein Lächeln auf’s Gesicht zaubern können.
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Ein familiärer Arbeitsplatz
Bei uns sind Sie nicht nur irgendeine Nummer, die man beliebig austauschen kann – sondern immer eins: eine einzigartige Persönlichkeit. Ein familiärer Arbeitsplatz bedeutet für uns auch gemeinsam zu lachen, Flurfunk zu halten oder in der Mittagspause gemeinsam zu kochen.
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Fachlich kompetent
Für absolute Kundenzufriedenheit arbeiten wir nur mit ausgewählten Dienstleister*innen und Partner*innen zusammen, die die gleichen Ansprüche wie wir haben. Unsere hohen Standards haben dazu geführt, dass unsere Veranstaltungshäuser schon mehrfach ausgezeichnet wurden.
© Esslingen live - Kultur und Kongress GmbH
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Die Esslingen live - Kultur und Kongress GmbH ist Mitglied im im degefest e.V. – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft, im EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. und im Stuttgart Convention Bureau / Stuttgart-Marketing GmbH.
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