Neckar forum

Im wahrsten Sinne des Wortes „ausgezeichnet“ für Ihre Veranstaltungen: das Neckar Forum. Bereits preisgekrönt für seine Architektur, überzeugt es auch im Inneren mit modernster Ausstattung. Genießen Sie den besten Service – bei uns steht Ihr Wohlbefinden und das Ihrer Gäste immer im Mittelpunkt.
Allgemein
Kapazitäten
Preise
Hotel
Catering
Bilder

Auf einen Blick

  • 1.200 Personen im größten Raum
  • helle Räumlichkeiten mit Tageslicht
  • alle Räume komplett verdunkelbar
  • barrierefrei, Gehörlosenschleife
  • freies W-LAN
  • KFZ-befahrbar
  • Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Hybride Veranstaltungen
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Sandra Csulits
Projektleiterin
Neckar Forum
+49 711 - 41111 733
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Franziska Biber
Projektleiterin
Neckar Forum
+49 711 - 41111 732
+49 (0) 7 11 / 41111 - 999
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Wer in den Weinbergen spazieren geht und einen Blick auf die Stadtmauer Esslingens wirft, glaubt kaum, dass sich neben Kopfsteinpflaster und den mittelalterlichen Gassen der Altstadt auch das futuristische Neckar Forum befindet. Dieses Zusammenspiel von Mittelalter und Moderne bietet die perfekte Kulisse für Ihre Veranstaltung und vielseitige Möglichkeiten für Rahmenprogramme. Planen Sie Kongresse und Ausstellungen, Kulturveranstaltungen, Workshops, Vorträge oder Pressekonferenzen in eleganter Atmosphäre einer beeindruckenden Location. Dank neuester Technik alles auch als hybride Veranstaltungen möglich!

Wer nach einer Veranstaltung im Neckar Forum noch etwas erleben möchte, kann zu Fuß die Esslinger Altstadt mit ihren zahlreichen historischen Weinkellern, Cafés, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten erkunden.
Hausadresse
Hauffstraße
73728 Esslingen am Neckar
Anlieferung
Ebershaldenstraße 12
73728 Esslingen am Neckar
Wegbeschreibungen
PDF-Datei downloaden
Öffentliche Verkehrsmittel
Bahn und S-Bahn: Linie 1 Haltestelle: Bahnhof Esslingen
Bus: Linie 102, 103, 105, 108, 110, 112 und N14
Haltestelle: Neckar Forum
PKW
Anfahrt: Über A8, B10, Ausfahrt Esslingen Zentrum
Parken: Tiefgarage Neckar Forum, Grabbrunnenstraße 19
Flughafen Stuttgart
PKW: Über die A8 und L1192
Bus: 122 Richtung Esslingen

Nehmen Sie Platz

Unser Raumangebot im Neckar Forum umfasst einen großen, erweiterbaren Saal, das Foyer sowie drei kleinere Tagungs- oder Workshopräume, die in Kombination oder auch unabhängig vom großen Saal angemietet werden können.
Räume
Fläche m²
Raumhöhe
Reihen
Parlamentarisch
Block
U-Form
Bankett
Stehplätze
Großer Saal mit Saalerweiterung*
1000
3,6 – 13
1236
500
-
-
708
1630
Großer Saal
790
9 – 13
920
376
-
-
492
1250
Gesamtfoyer
850
-
-
-
-
-
-
950
Teilfoyer*
650
-
-
-
-
-
-
550
Raum Fils
80
2,60
60
40
28
24
52
70
Raum Enz
60
2,75
50
24
24
16
40
60
Raum Aich
60
2,75
50
24
20
16
32
60
*Bei der Nutzung vom großen Saal mit Saalerweiterung steht Ihnen das Teilfoyer zur Verfügung, da der große Saal in das Foyer hinein erweitert wird. Die Wände werden entsprechend versetzt, so daß Sie über einen komplett geschlossenen Raum verfügen. Unsere detaillierten Mietpreise sowie technische Leistungen entnehmen Sie bitte den Preislisten.
In unserem großen Saal finden bei einer Reihenbestuhlung 920 Gäste Platz. Sollten Sie eine größere Veranstaltung planen, lässt sich durch eine Erweiterung in das Foyer die Kapazität auf 1.200 Gäste erhöhen.

Der Saal kann im hinteren Bereich wahlweise ebenerdig oder durch 5 Hubpodeste stufig gefahren werden. Eine mobile Saalrückwand ermöglicht, dass auch die erweiterte Saalvariante zu einem geschlossenen Raum wird. Durch die verglaste Südwestseite verfügt der große Saal über Tageslicht, kann jedoch bei geschlossener Saalrückwand auch komplett verdunkelt werden.
Bestuhlungsvarianten
Das lichtdurchflutete Foyer erstreckt sich über zwei Ebenen: ebenerdig verbindet es den großen Saal mit dem Konferenzbereich, auf der Galerie lädt Sie ein Loungebereich zum Verweilen ein. Das Foyer eignet sich für unter anderem für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen, als Ausstellungsbereich sowie für das Catering und die Pausengastronomie.
Bestuhlungsvarianten
Die nach den Nebenflüssen des Neckar benannten Konferenzräume Aich, Enz und Fils bieten jeweils Platz für bis zu 60 Personen. Wie alle Räume im Neckar Forum verfügen sie über Tageslicht und sind mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet.
Bestuhlungsvarianten
Fläche m²
1000
Raumhöhe
3,6 - 13
Reihen
1236
Parlamentarisch
500
Block
-
U-Form
-
Bankett
708
Stehplätze
1630
In unserem großen Saal finden bei einer Reihenbestuhlung 920 Gäste Platz. Sollten Sie eine größere Veranstaltung planen, lässt sich durch eine Erweiterung in das Foyer die Kapazität auf 1.200 Gäste erhöhen.

Der Saal kann im hinteren Bereich wahlweise ebenerdig oder durch 5 Hubpodeste stufig gefahren werden. Eine mobile Saalrückwand ermöglicht, dass auch die erweiterte Saalvariante zu einem geschlossenen Raum wird. Durch die verglaste Südwestseite verfügt der große Saal über Tageslicht, kann jedoch bei geschlossener Saalrückwand auch komplett verdunkelt werden.
Bestuhlungsvarianten
*Bei der Nutzung vom großen Saal mit Saalerweiterung steht Ihnen das Teilfoyer zur Verfügung, da der große Saal in das Foyer hinein erweitert wird. Die Wände werden entsprechend versetzt, so daß Sie über einen komplett geschlossenen Raum verfügen. Unsere detaillierten Mietpreise sowie technische Leistungen entnehmen Sie bitte den Preislisten.
Fläche m²
790
Raumhöhe
9 - 13
Reihen
920
Parlamentarisch
376
Block
-
U-Form
-
Bankett
492
Stehplätze
1250
In unserem großen Saal finden bei einer Reihenbestuhlung 920 Gäste Platz. Sollten Sie eine größere Veranstaltung planen, lässt sich durch eine Erweiterung in das Foyer die Kapazität auf 1.200 Gäste erhöhen.

Der Saal kann im hinteren Bereich wahlweise ebenerdig oder durch 5 Hubpodeste stufig gefahren werden. Eine mobile Saalrückwand ermöglicht, dass auch die erweiterte Saalvariante zu einem geschlossenen Raum wird. Durch die verglaste Südwestseite verfügt der große Saal über Tageslicht, kann jedoch bei geschlossener Saalrückwand auch komplett verdunkelt werden.
Bestuhlungsvarianten
Fläche m²
850
Raumhöhe
-
Reihen
-
Parlamentarisch
-
Block
-
U-Form
-
Bankett
-
Stehplätze
950
Das lichtdurchflutete Foyer erstreckt sich über zwei Ebenen: ebenerdig verbindet es den großen Saal mit dem Konferenzbereich, auf der Galerie lädt Sie ein Loungebereich zum Verweilen ein. Das Foyer eignet sich für unter anderem für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen, als Ausstellungsbereich sowie für das Catering und die Pausengastronomie.
Bestuhlungsvarianten
Fläche m²
650
Raumhöhe
-
Reihen
-
Parlamentarisch
-
Block
-
U-Form
-
Bankett
-
Stehplätze
950
Das lichtdurchflutete Foyer erstreckt sich über zwei Ebenen: ebenerdig verbindet es den großen Saal mit dem Konferenzbereich, auf der Galerie lädt Sie ein Loungebereich zum Verweilen ein. Das Foyer eignet sich für unter anderem für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen, als Ausstellungsbereich sowie für das Catering und die Pausengastronomie.
Bestuhlungsvarianten
*Bei der Nutzung vom großen Saal mit Saalerweiterung steht Ihnen das Teilfoyer zur Verfügung, da der große Saal in das Foyer hinein erweitert wird. Die Wände werden entsprechend versetzt, so daß Sie über einen komplett geschlossenen Raum verfügen. Unsere detaillierten Mietpreise sowie technische Leistungen entnehmen Sie bitte den Preislisten.
Fläche m²
80
Raumhöhe
2,60
Reihen
60
Parlamentarisch
40
Block
28
U-Form
24
Bankett
52
Stehplätze
70
Die nach den Nebenflüssen des Neckar benannten Konferenzräume Aich, Enz und Fils bieten jeweils Platz für bis zu 60 Personen. Wie alle Räume im Neckar Forum verfügen sie über Tageslicht und sind mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet.
Bestuhlungsvarianten
Fläche m²
60
Raumhöhe
2,75
Reihen
50
Parlamentarisch
24
Block
28
U-Form
16
Bankett
52
Stehplätze
60
Die nach den Nebenflüssen des Neckar benannten Konferenzräume Aich, Enz und Fils bieten jeweils Platz für bis zu 60 Personen. Wie alle Räume im Neckar Forum verfügen sie über Tageslicht und sind mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet.
Bestuhlungsvarianten
Fläche m²
60
Raumhöhe
2,75
Reihen
50
Parlamentarisch
24
Block
20
U-Form
16
Bankett
32
Stehplätze
60
Die nach den Nebenflüssen des Neckar benannten Konferenzräume Aich, Enz und Fils bieten jeweils Platz für bis zu 60 Personen. Wie alle Räume im Neckar Forum verfügen sie über Tageslicht und sind mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet.
Bestuhlungsvarianten

Preise

Alle Preise sind netto ausgewiesen und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Grundmiete unserer Veranstaltungsräume finden Sie in der Übersicht, alle Zusatzleistungen zum Aufklappen darunter.
Neckar Forum Preisliste
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Veranstaltungsräume Grundmiete (8 Std.) Ermäßigter Tarif* (5 Std.) Verlängerungs­stunde Tagesmietsatz
Großer Saal mit Saalerweiterung**3.163,00 €1.979,00 €199,00 €–
Großer Saal2.501,00 €1.563,00 €159,00 €–
Gesamtfoyer Einzelbuchung1.045,00 €–81,00 €–
Gesamtfoyer ermäßigt (in Kombination mit dem Großen Saal)604,00 €378,00 €41,00 €–
Teilfoyer**381,00 €239,00 €24,00 €–
Raum Fils–––348,00 €
Raum Enz–––268,00 €
Raum Aich–––255,00 €
Vorplatz–––139,00 €

Im direkt angrenzenden Leonardo-Hotel stehen weitere Konferenzräume zur Verfügung, die Sie mit unseren Räumen kombinieren können. Die Preise holen wir für Sie ein und übernehmen die Buchung auf eine Gesamtrechnung für Sie.

* Wenn Ihre Gesamtveranstaltung, inklusive Auf- und Abbau durch Sie oder einen Ihrer Servicepartner, innerhalb von maximal 5 Stunden durchgeführt wurde, berücksichtigen wir bei der Rechnungsstellung den ermäßigten Tarif für Sie.

** Bei der Nutzung des großen Saals mit Saalerweiterung steht Ihnen das Teilfoyer zur Verfügung, da der große Saal in das Foyer hinein erweitert wird. Die Wände werden entsprechend versetzt, so dass Sie über einen komplett geschlossenen Raum verfügen.

Für Auf- und Abbautage werden 50 % der jeweiligen Grundmiete zzgl. der notwendigen Verlängerungsstunden berechnet.

PositionPreis
Orchestergarderobe74,00 € /Tag
Solistengarderobe 135,00 € /Tag
Solistengarderobe 235,00 € /Tag
Künstlergarderobe35,00 € /Tag
PositionPreis
Tonanlage Großer Saal278,00 € /Tag
Tonanlage Großer Saal (5 h)222,00 € /Tag
Mobile Tonanlage230,00 € /Tag
Redepult inkl. Schwanenhalsmikrofon42,00 € /Tag
Mikrofon, drahtgebunden23,00 € /Tag
Tischmikrofon29,00 € /Tag
Handmikrofon, drahtlos67,00 € /Tag
Ansteckmikrofon / Lavaliermikrofon, drahtlos80,00 € /Tag
Headset / Nackenbügelmikrofon, drahtlos90,00 € /Tag
Tonmitschnitt61,00 € /Tag
Catchbox80,00 € /Tag
Monitorlautsprecher41,00 € /Tag

Haben Sie weitere Wünsche zur Tontechnik? Gerne beraten wir Sie und bieten Service über den Standard hinaus in einem persönlichen Angebot an.

PositionPreis
Bühnenbeleuchtung Großer Saal278,00 € /Tag
Bühnenbeleuchtung (5 h)222,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Foyer LED468,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Galerie LED390,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Bühne LED125,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Schallabsorber320,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Schallabsorber + Großer Saal + Stufen850,00 € /Tag
Ambientebeleuchtung Saalstufen LED50,00 € /Tag
Verfolger zzgl. Stagehand81,00 € /Tag

Durch die passende Beleuchtung setzen wir Akzente – gerne unterbreiten wir Ihnen weitere Angebote (Bühnenshow, Produktpräsentation, Ambiente in Ihren Unternehmensfarben).

PositionPreis
Podest, 2 m x 1 m, inkl. Auf- und Abbau20,00 € /pauschal
Notenpult4,00 € /Tag
Dirigentenpult inkl. Beleuchtung7,00 € /Tag
Orchesterstuhl7,00 € /Tag
Mobile Mitteltreppe zur Bühne35,00 € /Tag
PositionPreis
Datenprojektor (Großer Saal) Full HD, 10.000 ANSI-Lumen944,00 € /Tag
Datenprojektor (Großer Saal) Full HD, 20.000 ANSI-Lumen2.078,00 € /Tag
Datenprojektor Foyer405,00 € /Tag
Datenprojektor Konferenzräume (Aich, Enz, Fils)98,00 € /Tag
Interaktives 98" Touchscreen-Display (Aich, Enz, Fils)180,00 € /Tag
Vorschaumonitor 32"98,00 € /Tag
Leinwand, 8 m x 4 m (Großer Saal), Rückprojektion150,00 € /Tag
Leinwand, 3,20 m x 2,45 m (Foyer), Rück-/Aufprojektion102,00 € /Tag
Leinwand mobil, 2,0 m x 2,0 m, Aufprojektion41,00 € /Tag
Pinnwand / Stellwand inkl. Nadeln25,00 € /Tag
Flipchart inkl. Papier und Stifte25,00 € /Tag
Digitales Flipchart – Samsung Flip120,00 € /Tag
Moderationskoffer32,00 € /Tag
Beamerwagen–
MacBook60,00 € /Tag
Laserpointer für Präsentation17,00 € /Tag
Präsentations-Scaler Kramer VP-72886,00 € /Tag
PositionPreis
LAN-Anschluss inkl. Internetzugang über DSL30,00 € /Tag
W-LAN (begrenzte Bandbreite)kostenfrei
Kundenspezifische SSID-Einrichtung115,00 € /pauschal
PositionPreis
Stromanschluss 230 V Schuko, bis 3 KW32,00 € /Tag
Kraftstromanschluss 400 V / 16 A42,00 € /Tag
Kraftstromanschluss 400 V / 32 A60,00 € /Tag
Kraftstromanschluss 400 V / 63 A99,00 € /Tag
Kraftstromanschluss 400 V / 125 A161,00 € /Tag
Kraftstromanschluss 400 V / 200 A301,00 € /Tag
PositionPreis
Techniker Licht / Ton / Bühne55,00 € /Std.
Garderobenpersonal30,00 € /Std.
Einlasspersonal30,00 € /Std.
Hilfspersonal30,00 € /Std.
Security32,00 € /Std.
Reinigungspersonal30,00 € /Std.
Zuschläge für Sonn- und Feiertage50 %
Nacht-Zuschläge 22:00–6:00 Uhr100 %
Brandsicherheitswacheauf Anfrage

LEONARDO Esslingen

In jedem Leonardo Hotel steht der Gast mit seinen individuellen Wünschen und Bedürfnissen im Mittelpunkt – zugewandt und aufmerksam für die vielen Dinge, die den Aufenthalt besonders machen. Das prägt seit jeher das Selbstverständnis des Unternehmens. Hier kann jeder entspannt ankommen, durchatmen und sich einfach wohlfühlen, egal ob die Reise geschäftlich oder privat geprägt ist.

Das moderne Leonardo Esslingen erwartet seine Gäste mit 151 komfortablen Zimmern und Suiten, einem Fitnessraum sowie Dampfbad und Sauna im 5. Stock und einer Dachterrasse mit Blick auf die Altstadt. Das Leonardo Hotel selbst ist mit 5 Meetingräumen und einem Boardingroom ausgestattet.
Beispielbild
Fünf moderne Tagungsräume mit Tageslicht und ein Boardroom auf einer Fläche von insgesamt 325 m² bieten den idealen Rahmen für Ihre Veranstaltung in Esslingen. Die Räume sind komplett verdunkelbar, barrierefrei und mit kostenfreiem WLAN ausgestattet. Der Tagungsbereich hat einen direkten Zugang zum Neckar Forum.
  • Mobile Bildschirme
  • ClickShare
  • Media Control Touchpanel
  • Mikrofon
  • Bose Soundsystem
  • Moderatorenkoffer
  • Pinnwand
  • Flipchart
  • Laserpointer
  • Atmosphere System
Weiteres Equipment steht auf Anfrage zur Verfügung.
Beispielbild
Im hoteleigenen Restaurant genießen Sie neben einem vielfältigen Frühstücksbuffet auch saisonale Spezialitäten und in der offenen Bar und Lounge werden vom Klassiker bis zum Trend-Drink alle Wünsche erfüllt. Im Herzen der Stadt gelegen, bietet die Dachterrasse mit Bar im Sommer eine malerische Kulisse, mit Blick auf Altstadt und Natur.
Hausadresse
Grabbrunnenstr. 19
73728 Esslingen
Kontakt
+49 6221 - 3608 910 (Reservierung)
reservations.southwest@leonardo-hotels.com
events.southwest@leonardo-hotels.com
www.leonardo-hotels.com

Das Forum für kulinarisches

Ob 4-Gänge-Menü, Häppchen zum Sektempfang oder Flying Buffet – lassen Sie Ihren Gästen ein individuelles Catering nach Ihren Vorstellungen und ganz nach Geschmack servieren.

Appetit bekommen? Wir arbeiten mit drei festen Cateringpartnern zusammen, die für Sie unverwechselbare Arrangements zaubern – gerne auch mit regionalen und saisonalen Spezialitäten.
„Gästen wie Freunden zu begegnen“ – das könnte auch das Motto von ESSLINGEN live sein. Da liegt es nahe, gemeinsame Sache mit Rauschenberger zu machen und eine liebevolle Atmosphäre zu schaffen, die auch durch den Magen geht. Der von dem Magazin “Catering Inside” gekürte “Cateringanbieter 2017” versorgt unsere Veranstaltungen im Neckar Forum auch ein paar Jahre nach der Auszeichnung immer noch mit hervorragendem Service und kulinarischen Highlights.
Ein Rezept nach Familientradition: Wengert Catering zeigt, dass ein Vater-Sohn-Gespann die Balance zwischen Moderne und Tradition sehr wohl halten kann. Vater Axel kümmert sich um die Küche, Sohn Daniel managed die Events und auch Mama Wengert ist fleißig mit der Dekoration. Ein echtes Esslinger Familienunternehmen, das seit 25 Jahren mit seinem Full Service Catering nicht nur mit mediterranen und regionalen Speisen für das leibliche Wohl sorgt, sondern auch alle anderen Sinne anspricht.

Seit 2016 zaubert Wengert Catering mit einer großen Auswahl das Catering für unsere Veranstaltungen.
Michael Schmücker lernte seine Frau in einem Restaurant in Lyon kennen. “Komm mit mir und ich sorge dafür, dass du kein Heimweh hast”, sagt der Deutsche zu der Französin – und aus einem kleinen Crêpes-Stand wurde 25 Jahre später einer der modernsten und kompetentesten Cateringanbieter.

Bekannt auf vielen Festen der Region durch “Schmücker’s OX” und den mehrgängigen Menüs im Friedrichsbau Variete, “leihen” unsere Kunden sich öfters Schmückers Catering für ihre Veranstaltungen im Neckar Forum aus.
ESSLINGEN live
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